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Stellenausschreibungen

Zwei Mitarbeiter:innen im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Mitteldeutsche Barockmusik in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen e.V. ist eine Förderinstitution im Auftrag des Bundes und der drei mitteldeutschen Länder für Projekte zur Erforschung, Bewahrung und Aufführung mitteldeutscher Barockmusik. Sie realisiert eigene Projekte, u. a. das Heinrich Schütz Musikfest, ist Herausgeberin von Publikationsreihen, Kooperationspartnerin und Netzwerk für Alte Musik in Mitteldeutschland. Ab Januar 2022 hat die Geschäftsstelle der MBM ihren Sitz in Magdeburg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams

zwei Mitarbeiter:innen Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

jeweils in Teilzeit (50 % mit je 20 Wochenarbeitsstunden)

Als Mitarbeiter:in in einem sich neu formierenden Team betreuen Sie die vielfältigen Projekte der MBM, pflegen Kontakte zu unseren Mitgliedern und Kooperationspartner:innen und unterstützen die Geschäftsführung in den laufenden administrativen Prozessen.

Ihre Aufgaben (in Aufteilung auf beide Stellen):

  • Organisation und Koordinierung der Umsetzung MBM-eigener Projekte und Veranstaltungen, insbesondere des bundesländerübergreifenden Heinrich Schütz Musikfests (Disposition, Reiseplanung, Veranstaltungs-organisation vor Ort, Betreuung der Kooperationspartner, Auftragnehmer etc.)
  • Mitarbeit im Bereich Marketing/Öffentlichkeitsarbeit (Marketingplanung, Vorbereitung und Begleitung von Präsentations- und Presseterminen, Betreuung Social Media, Web-Redaktion)
  • Betreuung des Online-Ticketings (Reservix) / Erfassung und Pflege von Projekt- und Kontaktdaten
  • Unterstützung in der fachlichen, projektbezogenen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Bearbeitung und Betreuung weiterer laufender administrativer Prozesse in der Geschäftsstelle

Ihr Profil:

  • Sie sind Teamplayer und haben Spaß am Arbeiten für eine gemeinnützige, vielseitig tätige Kulturinstitution.
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Musikwissenschaft, Kulturmanagement (B.A.) oder einen vergleichbaren Abschluss und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Eventmanagement, Marketing und/oder Festivalorganisation.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und haben Erfahrungen in der Webredaktion, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit, strukturierte und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben mit Elan und Motivation, sind mobil und offen für Neues.
  • Sie besitzen einen PKW-Führerschein und haben entsprechende Fahrpraxis.
  • Sie wissen um die Notwendigkeit zeitlicher Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in saisonal bedingten Stoßzeiten vor allem während der Projektumsetzungsphasen.

Der Arbeitsort ist die Landeshauptstadt Magdeburg. Weitere Orte in der Projektdurchführung kommen hinzu.

Die Stellen sind mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet und zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langjährige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Arbeitszeit beträgt je Stelle 20 Wochenstunden.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher stimmen wir uns bzgl. flexibler und familienfreundlicher Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten ab.

Die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument (max. 3 MB) einschließlich der Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.12.2021 an: 

bewerbung@mitteldeutsche-barockmusik.de

Telefonische Auskunft zur Gestaltung der Stelle erhalten Sie unter
(0345) 524 80 533.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.

Stellenausschreibung als PDF

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Mitteldeutsche Barockmusik
in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen e.V.

Geschäftsführerin: Dr. Christina Siegfried
Große Klausstraße 12 | 06108 Halle (Saale)
Tel. (0345) 524 80 533
Email: chrstnsgfrdmttldtsch-brckmskd


Mitarbeiter:in Buchhaltung / Controlling (m/w/d)

Die Mitteldeutsche Barockmusik in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen e.V. ist eine Förderinstitution im Auftrag des Bundes und der drei mitteldeutschen Länder für Projekte zur Erforschung, Bewahrung und Aufführung mitteldeutscher Barockmusik. Sie realisiert eigene Projekte, vor allem das Heinrich Schütz Musikfest, ist Herausgeberin von Publikationsreihen, Kooperationspartnerin und Netzwerk für Alte Musik in Mitteldeutschland. Ab Januar 2022 hat die Geschäftsstelle der MBM ihren Sitz in Magdeburg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Besetzung einer Stelle in Vollzeit

eine:n Mitarbeiter:in Buchhaltung / Controlling (m/w/d)

Der vielseitige Arbeitsbereich umfasst die Finanzbuchhaltung des Vereins und seiner Projekte sowie die verantwortliche Betreuung des von der MBM durchgeführten Antragsverfahrens.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung in allen Fragen rund um die Finanzbuchhaltung

  • Kontierung und Buchung der Belege und Vorgänge mit Kostenstellen und Kostenträgern

  • Controlling und Abrechnung von Haushalts-, Maßnahme- und Projektmitteln (MBM und Projektförderung)

  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, Erstellung der Finanzberichte und zahlenmäßigen Verwendungsnachweise für die MBM und ihre Projekte

  • Betreuung des Antragsverfahrens der MBM einschließlich der Beratung von Projektträger:innen

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer und operativer Entscheidungen und Maßnahmen

Ihr Profil:

  • Sie sind Teamplayer und haben Spaß am Arbeiten für eine gemeinnützige, vielseitig tätige Kulturinstitution.

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Verwaltungsmanagements (Bachelor-Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation mit berufspraktischen Erfahrungen. Verfügen Sie zudem über Berufserfahrung in der öffentlichen (Kultur)Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Haushalt, Projektförderung), ist das von Vorteil.

  • Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten aus.

  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und kennen sich mit Datev oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware aus.

Der Arbeitsort ist die Landeshauptstadt Magdeburg.

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet und zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langjährige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher stimmen wir uns bzgl. flexibler und familienfreundlicher Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten ab.

Die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument (max. 3 MB) einschließlich der Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.12.2021 an:

bewerbung@mitteldeutsche-barockmusik.de

Telefonische Auskunft zur Gestaltung der Stelle erhalten Sie unter
(0345) 524 80 533.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.

Stellenausschreibung als PDF

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Mitteldeutsche Barockmusik
in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen e.V.

Geschäftsführerin: Dr. Christina Siegfried
Große Klausstraße 12 | 06108 Halle (Saale)
Tel. (0345) 524 80 533
Email: chrstnsgfrdmttldtsch-brckmskd


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